解决方案
对于一个特定的用户,根据文档数量的不同以及资金投入的不同,可以采用不同的方案
来实现文档数字化管理。根据自身的情况,用户可以采用相应的方案解决传统档案管理上存
在的以下问题:
解决档案资料查找困难的问题
将档案扫描的电子影像保存于光盘或网络存储设备,在计算机上调阅,可以使调阅时间
由数分钟、数十分钟缩短为数秒钟,并且模糊查找功能可以使查阅准确性大大提高。
解决资源共享问题
用户可以同时调阅一份资料,提高资源利用率。
大大提升窗口行业形象,提高企业竞争力
用户查询资可以及时得到。
解决档案移交问题
所有档案已经保存在光盘或存储设备上,档案移交后,有备份的文档,没有后顾之忧。
满足办公自动化系统的要求
实现资源共享,将历史纸张档案变成了电子影像,可以上网进行网络调阅,使大量历史
纸张档案与OA系统结合。
解决档案存储空间不足问题
每张光盘可以存储1.5万张左右的A4纸,节省99.5%的空间,原件可以打包存放。
解决档案文件安全性问题
光盘上和网络存储设备上的档案资料,可以多次读取而不接触原件,充分保证原件安全
性,每套光盘档案都有备份,可以异地保存,遇上自然或人为灾害(如水灾、火灾)也保证档
案信息不丢失。
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