第二十期
中国标准出版社
中国标准出版社是我国依法享有国家标准、部分行业标准专有出版权的国家出版机构
,现收集大量的、品种繁多的国家标准。而现行的国标保存、查找、调阅、印刷服务流程已
远远不能满足读者的需求,供需矛盾日渐突出。
为了能快速、准确、实时的为读者提供所需的国家标准,2003年11月,中国标
准出版社与北京华胜影捷公司签定外包加工合同。决定由华胜影捷公司来为标准出版社进行
数字化转化工作,将纸质的国家标准图书转换为国家标准电子影像版。读者有需要时再利用
现有的高速印刷设备随时随地的为读者提供所需的国家标准。一方面解决了不必要的库存积
压,避免浪费,另一方面使读者得到百分之百的满意。
项目合同要求在年底之前完成,华胜影捷公司在任务重、时间短的情况下,利用自有
的先进设备和完善的管理流程,提前完成了外包加工项目。顺利地通过了出版社的验收,得
到社内一致好评。
广播电影电视总局
广播电影电视总局早在1999年就开始与华胜影捷公司合作,将档案扫描,转换成电子
影像,进行计算机档案影像级调阅,2000年进行第二期档案扫描,并配置光盘库系统,实现
档案网络化调阅,总局领导对系统表示满意。
2002-2003年,广电总局与华胜影捷公司再度合作,将库存所有文书档案全部扫描电
子化,并将历次扫描档案光盘全部统一到华胜影捷雅凯档案管理系统中,全部文书档案实现
计算机网络调阅。
广电总局这种分期分批进行扫描的方案,可以有效地解决一次性处理投入过大的问题
,值得其他单位借鉴。
广东移动通信有限公司
早在2000年度,影捷公司就成功地为广东移动通信有限公司深圳分公司加工处理了上
千万页的客户档案资料,并给深圳分公司的相关档案管理人员留下深刻的印象。
2003年7月,广州移动通信有限责任公司广州分公司考虑将历史的客户档案资料外包包
给专业影像服务公司加工处理,经过与深圳分公司的了解以及对市场上众多的服务公司的交
流,最终,影捷公司凭借良好的客户口碑、优质的服务承诺、合理的服务价格获得了此次与
广州移动合作的机会
国家测绘总局
2003年底,国家测绘总局与华胜影捷公司携手,将十几年的档案资料在移交档案馆前
,采用外包扫描加工服务的形式,全部扫描成电子影像文件,并成功导录入到测绘总局自己
开发的OA办公系统中,实现档案管理的数字化。
在此,影捷公司也热烈祝贺国家测绘局档案室荣获2003年全国档案工作优秀集体称号
。
北京市工商联
为了实现文书档案的数字信息化,委托华胜影捷公司为其进行档案资料的扫描加工服
务,将历史保留的纸质资料转换为电子影像资料,通过光盘存储实现快速调阅档案的功能,
走上了电子化办公的轨道。
西城区财政局
去年年底,西城区财政局与华胜影捷公司合作,将原西城国资局和现西城财政局近十
几年的档案资料,采用扫描服务的方式全部转换成光盘数据,成为西城区档案馆第一个同时
接收纸质资料和光盘资料的单位。
同时,在财政局内部电子政务网上,嵌入了华胜影捷提供的网络版调阅软件,每个用
户可方便查阅相关的档案资料,使机关的办公自动化水平又迈向了一个新的台阶。
近期,西城财政还将采用华胜影捷提供的扫描加工软件,为日常新增的文件随时扫描
归档,实现电子化办公。
北京市烟草公司
华胜影捷公司提供扫描加工服务,将北京市烟草公司历年来保存的档案资料加工成电
子版数据存成光盘,利用光盘调阅软件方便查阅档案资料,实现资源共享,在领导检查工作
中得到很高的评价。
北京通信公司档案馆
长期良好的合作使北京通信公司档案馆对华胜影捷公司充分信任,从1998年到2003年
,通信公司档案馆先后5次与我公司合作扫描档案,并将档案影像全部导入到用户自己的档
案管理系统中,同时,我公司还将所有档案的目录全部录入系统,并打印出案卷目录、卷内
目录、全引目录。日前,第5次扫描已经结束。
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